随着Internet的不断发展，跨国企业为了降低营运成本，提升整体协同工作与时间使用效率，灵活机动的及时决策反应市场变化，凝聚企业共识，运用网络视讯设备为企业提高工作效率已成为热门话题。
网络视讯设备能为企业节省会议的行政费用及与会人员的差旅费用支出，提升获利契机。利用网络视讯设备来增加企业协调整合与分工协同的行动力，突破时间、距离与数字媒体的限制，规划大型的同步教育训练，充实从业人员专业知识，凝聚企业向心力，提升竞争力起着决定性的作用。
笔者根据网络数位技术管理的经验，以外资企业为例，谈一谈这方面的看法:
在会议系统现场方面
图1. 会议现场布局
所需要基本设备
视讯设备简单操作
在会议现场布局完成之后，首先要对视讯线路进行测试:
图2. 投影幕展现
小提示:如图2所示:当看到投影幕IP标志指示灯显示为绿色的时,表明网络线路连接正常.
图3. 选择地址薄,按遥控器确认键
图4. 选择需要视讯的公司地址按遥控器确认键
一切正常,此时就可以与与会公司进行视讯会议(可以包括多方会议).
