果冻最近接到了一个新任务:在局域网内搭建一个简单的“图书馆”，将本部门接收到的公文和发送出去的文件放到这个平台上，方便办公室局域网内的同事进行查询。
另外，为了调剂紧张的办公生活，果冻辛辛苦苦搜集的一些电子书籍也被一并要求“入库”。领导可是把这个“图书馆”的建立当做推行“无纸化办公”的前奏，果冻不敢怠慢，赶紧开工。
思 路
本次要搭建的局域网图书平台由于需要的功能比较单一，只要能够提供阅读文件和书籍的功能即可，所以果冻准备编辑一个文件列表，将各个文件的信息通通罗列出来，再利用超链接的方式将文件名指向具体的文件，然后提供简单的查询功能，整个“图书馆”便算基本完成了。
此次果冻选择Excel 2003:一则可以利用它的工作表来进行文件的分类;二来Excel的自动筛选功能让用户查询起来比较方便。虽说看起来简单，但要是能够实现预定的功能，草莓这群菜鸟还是会非常“敬仰”果冻的。
平台搭建
第一步，建立文件列表
在服务器上的共享文件夹内新建一个Excel文件，将它命名为“图书馆”。由于需要“入库”的文件类别较多，我们可以先将Excel工作簿中的多个工作表进行相应的取名工作，例如公司下文、部门发文、幽默、电脑书籍等等(图1)。然后，在每个工作表中放入对应类型的文件。下面我们就以“部门发文”为例来进行简要的说明。
图1
首先，确定该工作表中要罗列的项目，例如文件名、文件编号、发送对象等。然后按照这个格式手动将各个文件的相关信息输入工作表中(果冻将输入工作交给了草莓)。录入完成后，便可以利用Excel的筛选功能建立查询的“通道”。将工作表中的内容全部选定，再依次选择菜单栏上的“数据→筛选→自动筛选”。这样，在每个项目下就会多出一个向下的箭头，通过选择不同的筛选方式便可以达到文件查找的目的。
